Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d)

Festanstellung

Remchingen

Kein Gehalt angegeben

Kein Homeoffice

In dieser Position übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz, unterstützt den Vertrieb und bereitest Besprechungen vor. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was erwartet dich?

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Terminkoordination und Reiseplanung.
• Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und die Telefonzentrale.
• Du managst Personalprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen.
• Du bearbeitest Einzelprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung, z. B. Back‑Office‑Tätigkeiten wie die Pflege des CRM‑ und/oder ERP‑Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen etc.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen, Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen.

Ohne Personalverantwortung

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was bieten wir dir?

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildung.
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest.
• Unser Remchinger Standort, der in der Natur liegt und zu mittäglichen Spaziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar.
• Ein familiäres und kollegiales Team.
• Kostenlose Parkplätze.

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Faire Vergütung

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamarbeit

Über Burghardt+Schmidt GmbH

Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Remchingen kundenindividuelle Produkte mit höchstem Anspruch an Qualität und Präzision. Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich.

1945 gegründet

50‑99 Mitarbeiter

Maschinen‑ & Anlagenbau

Familienunternehmen