Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 10.03.2026 KDN -[...]

Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

, KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Siegburg

Über uns:

Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung.

Aufgaben:

• In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks.
• Operative und administrative Unterstützung:
• Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern.
• Angebots- und Vertragsmanagement:
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten.
• Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen.
• Schnittstellenkommunikation:
• Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
• Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
• Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
• Onboarding und Entwicklung:
• Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.

Unser Kontakt:

KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Z. Hd. Jessica Rodrigues
Am Turm 40 in 53721 Siegburg
Tel:
E-Mail:
Internet:

Weitere Informationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.

Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.