Assistentin (w/m/d) für das Geschäftsfeld Digitale Forensik 24.02.2026 Zentrale Stelle für Info[...]

Stellenbeschreibung:

Assistentin (w/m/d) für das Geschäftsfeld Digitale Forensik

, Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

München

Über uns:

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards "Top Company" und "Open Company" ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

Aufgaben:

Du übernimmst die aktive administrative Unterstützung der Geschäftsfeldleitung hinsichtlich Korrespondenz und Telefonaten und bist für Terminabstimmung und -koordinierung zuständig.
Du organisierst Dienstreisen und bereitest diese vor und nach.
Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsfelds.
Du betreust den zentralen Posteingang des Geschäftsfeldes und ordnest und koordinierst die fristgerechte Beantwortung von externen Anfragen.
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen oder protokollierst die Ergebnisse.
Du unterstützt bei Bedarf das gesamte Team des Geschäftsfelds, v. a. die Referatsleitungen, und kümmerst dich um allgemeine und organisatorische Bürotätigkeiten.
Du erledigst die zentrale (digitale) Aktenablage.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens gutem Prüfungsergebnis
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Vorzimmerkraft
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umfeld von behördlichen Prozessen und Arbeitsweisen, idealerweise aus der Arbeit in einer Behörde (bspw. Veraktung und die Bearbeitung von Erlassen) und/oder Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. in der)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit adressatengerechter Ausdrucksweise
Hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Erfahrung in der Nutzung von Content-Management-Systemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütung:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 41.300 Euro bis ca. 50.700 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 7 BBesO
ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Jahressonderzahlung in EG 7 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

Kernzeitfreie Arbeitszeit
Kein Dresscode
Hunde willkommen
Hohes Fortbildungsbudget
Und vieles mehr ...

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit bis zu 50 % remote ausgeübt werden.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Geschäftsfeld Digitale Forensik. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit auch für fachliche und organisatorische Deep Dives nehmen. Auch die Vernetzung mit den anderen Vorzimmern lernst du kennen und kannst dich eng austauschen.

Kontakt:

DEINE ANSPRECHPARTNERIN: Nadine Beckert Mobil:

Weitere Informationen:

Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

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NOTE / HINWEIS: