Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)

Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit-Kombi-Stelle, Teilzeitstelle in der Auftragsbeschaffung möglich
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Assistenz im Bereich Auftragsbeschaffung und Human Resources
• 60% Auftragsbeschaffung:
• Begleitung des Ausschreibungsprozesses unter Anleitung und Betreuung der Fachbereiche und Ihrer Kollegin in der Auftragsbeschaffung
• Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Online-Portal der Deutschen Bahn und gegebenenfalls weiteren Portalen
• Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und Anforderungen nach einem etablierten Schema
• Pflege von Zertifikaten unserer Mitarbeiter
• Unterstützung bei Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Teilnahme an Bieterbesprechungen
• Übergabe der gewonnenen Aufträge an die zuständigen Projektleiter und kaufmännischen Ansprechpartner
• Vertretung der Kollegin in der Auftragsbeschaffung
• 40% Personal:
• Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
• Organisation von Terminen (Mitarbeitergespräche, Bewerbungsgespräche)
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Team-Events
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Personalpostfachs

Anforderungen

• Vorerfahrung in der Assistenzarbeit
• Kenntnisse in der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
• Strukturierte digitale Arbeitsweise
• Soft-Skills wie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in der Einhaltung von Fristen

Benefits

• modern Büroausstattung
• faires Gehalt und auf Wunsch eine vertraglich festgehaltene Gehaltserhöhung
• Wellpass für die Gesundheit
• Corporate Benefits Rabatte bei vielen Anbietern
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt und viele Vorsorgeleistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Einarbeitung