Assistenz dena-Newsroom (m/w/d) 11.04.2026 Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Berlin

Stellenbeschreibung:

Assistenz dena-Newsroom (m/w/d)

Über uns

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Aufgaben

Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)

Qualifikationen

Sie arbeiten gerne in einem großen Team? Sie meistern parallel verschiedene administrative Prozesse und behalten dabei den Überblick? Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsteams? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für diese Aufgaben:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit
Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet
Sie haben eine Affinität, mit verschiedenen Tools zu arbeiten und sind offen für neue Anwendungen
Sie arbeiten proaktiv, selbständig und sorgfältig. Dabei zeigen sie hohe Flexibilität und arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerber:innen mit Behinderungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.