Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen:

• Bis zu 55.000€/Jahr je nach Erfahrung
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Beratung und Vermittlung
• Persönliche Betreuung und Profilerstellung
• Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• 30 Tage Urlaub
• Einstieg in den Jobmarkt

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d):

• Unterstützung der Bereichsleitung und Teams im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Durchführung administrativer Prozesse (z. B. On‑/Offboarding, Bestellungen, Dokumentation)
• Unterstützung bei Planungs- und Reportingprozessen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen

Fachliche Anforderungen

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder Schnittstellenfunktion (Quereinstieg möglich)
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille, sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten, im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.