Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

• Unternehmen Niederlassung Nordwest

• Erfahrungsniveau Berufseinstieg

Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Kassel suchen wir Sie zum als
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d) .

Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Sie organisieren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
Ebenso gehört die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum.
In Vertretung übernehmen Sie außerdem die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP und sind für die Mitarbeiter/innen der Außenstelle Ansprechpartner/in für allgemeine Zeitwirtschaftsfragen.

Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Qualifikationen.
Des Weiteren besitzen Sie eine mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung.
Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1).
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Sie bringen eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B.
Wünschenswert sind ebenfalls sichere Anwendungskenntnisse im SAP (insbesondere in dem Modul Zeitwirtschaft).

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Entgeltgruppe: E8
• Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn .

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich .
➔ Entgelttabelle
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

• Ansprechpartnerin

Personalbetreuung und Recruiting

carina.drews (@)autobahn(.)de

• Niederlassung: Nordwest
• Gradestr. 18
• 30163 Hannover

• Sicherheit & Fairness
• Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/​Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.