Assistenz der Bereichsleitung (all gender)

Assistenz der Bereichsleitung (all gender)

Stellenart: Arbeit

Anbieter: ALTEN Consulting Services GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürogehilfe

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für den Einsatz bei unserem Kundenunternehmen suchen wir eine motivierte Assistenz, die das Team der Bereichsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

Aufgaben

• übernimmst die Terminplanung und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Bereichsleitung
• planst und organisierst Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• erstellst Auswertungen, Präsentationen, Berichte, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
• bereitest Unterlagen auf und führst Recherchen für die Bereichsleitung durch
• dokumentierst und hältst Meeting-Ergebnisse und Absprachen nach
• verfolgst offene Themen mit internen und externen Ansprechpartnern
• wickelst die komplette Büroorganisation ab, inkl. Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
• organisierst die Büroausstattung für neue Mitarbeiter:innen im Bereich Qualität

Qualifikationen

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• bringst idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
• bist sicher im Umgang mit MS-Office
• verfügst über gute Englischkenntnisse
• arbeitest strukturiert, flexibel, einsatzbereit und belastbar

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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