Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung seinen namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bist zentrale Anlaufstelle für unsere Entwicklungsteams am Standort Stuttgart
• unterstützt die Teams in allen Belangen des Office Managements, z.b. Korrespondenz via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellungen von Büromaterial oder Geräten sowie Zeitbuchungen
• übernimmst das Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Reisen
• bearbeitest den Wareneingang und -ausgang, von Lieferscheinerstellung bis Versand
• planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• liebst Office Management und bist ein echtes Organisationstalent
• bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise aus
• bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10–15% pro Jahr)
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.