Assistenz der Bereichsleitung Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften (m/w/d)

Volmarstein - die ev. StiftungWetter (Ruhr)

Stellenbeschreibung:

1 week ago – Be among the first 25 applicants

Für das Dienstleistungszentrum (DLZ) Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Leitung.

Sie sind eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für strukturiertes Arbeiten?

Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariat- und Assistenzaufgaben
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Interne und externe Korrespondenz
Führung und Überwachung der Terminplanung
Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Erstellung von Unterlagen (PowerPoint, Sitzungsunterlagen)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d)
oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten inkl. Excel, Word, PowerPoint, OneNote
Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Erfahrungen im FM- oder Baubereich wünschenswert

Ihre Vorteile

Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge und pro Kind ein Zuschuss zur Förderung der Familie
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und zukunftsorientierten Arbeitgeber
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteilsprogramme
Aktives Onboarding und umfangreiche Einarbeitungskonzepte
Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
Ein moderner, barrierefreier Arbeitsplatz

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.

Kontakt (Fachbereich):
Bernd Tillmann
Bereichsleitung Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften
Tel. 02335 /

Kontakt (Recruiting):
Sascha Proca
Leitung Recruiting / Personalmarketing / Integration
Tel. 02335 /

Über uns

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen Gesundheit, Pflege, Teilhabe und Healthcare Service sowie den unterstützenden Dienstleistungszentren sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.