Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation (w/m/d)

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbHFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Willkommen in den FDK! Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie!

Für den Geschäftsbereich Personal, Recht und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Terminmanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorselektion von Verträgen, Dienstvereinbarungen und weiteren rechtlichen Dokumenten
Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen sowie Vorbereitung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Fachabteilungen und externen Partner:innen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Konzepten
Organisation interner Abstimmungen sowie Fristen- und Aufgabennachverfolgung
Übernahme allgemeiner operativer Assistenzaufgaben auf Leitungsebene

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe sowie sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Leistungsgerechte Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 30 Tage Urlaub
Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss)
Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewerben Sie sich jetzt!