Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation

Stellenbeschreibung:

Das sind wir
Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität.
Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen.
Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen
Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten
Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich für Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse
Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen
Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten
Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung

Deine Vorteile

Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten
Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive
Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten
Ein motiviertes, diverses Team
Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar

Kontaktinformationen

Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader!
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!