Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d)

100% in Voll- und Teilzeit

Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Die Hauptrettungswache ist die zentrale Rettungswache für den Versorgungsbereich Mitte. Zur Rettungswache gehört eine Fahrzeughalle mit über 2.000 m² Fläche, in der 45 Einsatzfahrzeuge Platz finden. Sie ist somit größte Rettungswache in Baden-Württemberg und größte DRK-Rettungswache deutschlandweit.

Verantwortung und Aufgaben:

• Professionelle Außendarstellung des Geschäftsbereichs und souveräne erste Anlaufstelle für Kooperationspartner.
• Koordination von komplexem Termin- und Reisemanagement sowie professionelle Abwicklung der Korrespondenz.
• Erstinstanzliche Sichtung und Priorisierung von eingehenden Informationen und Anfragen; Steuerung der internen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken für das Berichtswesen des Geschäftsbereichs.
• Organisation und Koordination von (Fach-)Tagungen, Workshops und internen Dienstbesprechungen.
• Allgemeine organisatorische, bürowirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Aufgaben.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen sowie Protokollführung und Überwachung von Beschlüssen.
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Geschäftsbereichsprojekten; Übernahme von Teilprojekten und Sonderaufgaben.

Wir erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Zusatzqualifikation als geprüfte Management-Assistenz und/oder Projektmanagement-Zertifikat erwünscht.
• Loyalität, Integrität und politische Sensibilität.
• Beherrschung moderner Kollaborations-Tools und digitale Dokumentenlenkung.
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift für die Korrespondenz auf C-Level-Ebene.
• Analytische Schärfe und hohe Methodenkompetenz.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem jungen und engagierten Team.
• ein modernes Qualitätsmanagementsystem.
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag.
• attraktive Sozialleistungen.
• die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Ansprechpartner für diese Stelle ist der Leiter des Geschäftsbereichs Rettungsdienst,
Herr Ralph Schuster

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V.
Reitzensteinstraße 9
70190 Stuttgart