Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bis zu 25 Stunden (m/w/d) - Hays

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht.

Aufgaben

• Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe


• Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen


• Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten


• Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister


• Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports

Profil

• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen


• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung


• Konversationssichere Englischkenntnisse


• Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken


• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang

Benefits

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden


• Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich


• Mobiles Arbeiten möglich


• 30 Tage Urlaub


• Sehr gute Verkehrsanbindung