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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bis zu 25 Stunden (m/w/d) - Hays

Stellenbeschreibung:

Über das Unternehmen


Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht.


Aufgaben



  • Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

  • Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen

  • Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten

  • Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister

  • Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports


Profil



  • Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen

  • Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

  • Konversationssichere Englischkenntnisse

  • Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken

  • Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang


Benefits



  • Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden

  • Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich

  • Mobiles Arbeiten möglich

  • 30 Tage Urlaub

  • Sehr gute Verkehrsanbindung

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Feb 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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