Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT]
• Arbeitsmodell: Teilzeit (bis 20 Std./Woche)
• Anstellungsart: [FEHLT]

Aufgaben

• Organisation: Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
• Nachbereitung von Gesprächen inkl. Zusammenfassungen, To-dos und Follow-ups
• Sicherstellung einer klaren Struktur und Priorisierung im Tages- und Wochenablauf
• Vertrieb & Business Development: Unterstützung im Pre-Sales und bei der Lead-Qualifizierung
• Pflege und Strukturierung von Kontakten, Leads und CRM-Daten
• Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei Angebots- und Follow-up-Prozessen
• Konzeption & Projekte: Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen (z. B. Angebotslogiken, Use Cases, Prozessskizzen)
• Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Automatisierung, KI und Prozessoptimierung
• Analyse von Geschäftsmodellen, Zielgruppen und Projektanforderungen
• Content & Medien: Unterstützung bei der Konzeption und Strukturierung von Inhalten (z. B. Präsentationen, Texte, LinkedIn-Posts)
• Aufbereitung von Ideen, Rohinhalten und Projektmaterialien
• Mitdenken bei neuen Content-, Medien- und Produktformaten

Anforderungen

• Dein Profil: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt-, Business-Development- oder vergleichbaren Rollen
• Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und KI

Benefits

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in unternehmerische, strategische und operative Entscheidungen
• Du bist nah an den relevanten Themen, bekommst Verantwortung übertragen und bist aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden
• Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und anspruchsvoll: Neben organisatorischen und vertrieblichen Tätigkeiten wirkst du auch an konzeptionellen Themen und Projekten mit
• Durch die Vielfalt der Aufgaben und die direkte Zusammenarbeit profitierst du von einer sehr hohen Lernkurve in den Bereichen Business Development, Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie ein remote-freundliches Setup, das sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht