Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt: Compliance & Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir sind ein modernes profitables Dienstleistungsunternehmen mit über 120 Mitarbeitern. In unserer Gruppe versorgen wir 40.000 Einwohner mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Zusätzlich bauen wir mit großem Erfolg ein Glasfasernetz für den Datenverkehr der Zukunft auf. Auch unser Kerngeschäft mit Energie lässt durch steigenden Wettbewerb und die Implikationen der Energiewende eine neue Dynamik mit Herausforderungen und Chancen erwarten.

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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt: Compliance & Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich, indem Sie die Geschäftsführung operativ unterstützen und zugleich die Bearbeitung von vertraglichen, rechtlichen und regulatorischen Themen übernehmen.

Assistenz operatives Tagesgeschäft

• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (Termine, Korrespondenz, Reisen)
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Besprechungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Unterstützung in geschäftsführungsnahen Projekten/Themengebieten

Compliance Management

• Operative Umsetzung aller anfallenden Aufgaben, u.a. Pflege des Compliance-Management-System, inkl. eines internen Kontrollsystems sowie eines Risikomanagementsystems
• Interner Datenschutzkoordinator/-in (in Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten)
• Schnittstellenfunktion zwischen externen Partnern, Geschäftsführung und Führungskräfte der Fachbereiche

Vertragsmanagement

• Laufende Verwaltung der Unternehmensverträge, inkl. Pflege einer digitalen Vertragsdatenbank
• Je nach Qualifikation Vertragsgestaltung in Abstimmung mit externen Kanzleien

• Eine zuverlässige, strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Juristisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Gestaltung bzw. Verwaltung von Verträgen, im Datenschutz und im Compliance Management ist wünschenswert

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit vor den Toren Hamburgs
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Eigenverantwortung, Teamgeist sowie persönliche Gestaltungsräume verbinden können
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersversorge
• Kantine, kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse
• BikeLeasing