Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Düsseldorf)

Mein Kunde ist ein mittelstndisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualitt, Zuverlssigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des tglichen Handelns. Die Geschftsfhrung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt groen Wert auf strukturierte Ablufe. Zur weiteren Untersttzung wird eine erfahrene Assistenz der Geschftsfhrung gesucht.

• Organisatorische und administrative Untersttzung der Geschftsfhrung im Tagesgeschft
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Prsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschftsfhrung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Untersttzung bei Projekten sowie berwachung von Fristen und To-dos
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Allgemeine Broorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschftsfhrungsebene
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, selbststndige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsstrke und ein professionelles Auftreten

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenstndigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschftsfhrung
• Attraktive Vergtung sowie zustzliche Benefits
• Modernes Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen