Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg 28.02.2026 KIRINUS Health GmbH[...]

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Aufgaben:

Schnittstellenfunktion & Standortkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, IT, Marketing und der Geschäftsführung
Organisation: Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben, Terminplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Personalaufgaben (HR): Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden. Betreuung personalbezogener Themen wie Vertragserstellung, Pflege von Personalunterlagen, Bearbeitung von Anträgen (z. B. Fortbildung, Elternzeit) und Verwaltung von Urlaubsansprüchen
Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen! Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung
Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z. B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
Bestell-/ und Einkaufswesen , wie z. B. Einkaufstätigkeiten von Materialien, Inventar, MA-Gifts
Finanzen: Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort
Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken
Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss!
Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
Eine leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!