Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: vermittlungsorientierte Zeitarbeit
• Anstellungsart: befristet

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Korrespondenz, Reports, Protokollen und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Vertragsmanagement sowie in internen Projekten
• Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Funktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung und kollegiale Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben
• 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten