Sekretariat der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Einleitung

Verantwortung ahoi! Als Teammitglied der Tailwind Shipping Lines GmbH & Co. KG darfst du von Anfang an mit anpacken. Als Linienreederei transportieren wir neben Lidl auch für Drittkunden Ware von Asien nach Europa und zurück – schnell und zuverlässig und lassen dich als Team nie im Regen stehen. Ein faires Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung sind bei uns kein Seemannsgarn, sondern immer an Bord.

Standort: Hamburg

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
• Effiziente Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Seminaren
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des Informationsflusses
• Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Dein Ansprechpartner im Recruiting: Diana Kugler