Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

PIC Capital Partners ist ein dynamisches Investmentunternehmen mit Fokus auf Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir identifizieren und realisieren attraktive Investitionsmöglichkeiten im unternehmerischen Umfeld. Unsere Projekte reichen von strategischen Beteiligungen an Unternehmen bis zu der Entwicklung und Optimierung von Immobilienprojekten. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Woche)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nehmen Sie eingehende Telefonate an, organisieren Meetings und Präsentationen und stellen den effizienten Ablauf der Geschäftsprozesse sicher.

• Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation und Sicherstellung eines effizienten und professionellen Ablaufs der Büro- und Geschäftsprozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmensübergreifenden Themen und Projekten
• Aufbereitung, Strukturierung und Analyse relevanter Informationen und Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern, Investoren und externen Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in hochwertigen, modernen Büroräumlichkeiten in angenehmer und professioneller Arbeitsatmosphäre