Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit, hybrides Arbeiten
• Anstellungsart: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Reisen und Meetings
• Unterstützung im Office Management und bei administrativen Prozessen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Mandarin-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Serviceorientierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse)
• Hybrides Arbeiten (anteilig remote möglich)
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Moderner Arbeitsplatz am Alten Wall im Herzen Hamburgs
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Offshore-Windenergie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen