Assistenz der Geschftsleitung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort

Deine Aufgaben

• Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
• Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
• Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
• Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
• Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner

Dein Profil

• Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
• Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
• Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
• Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien