Assistenz der Hausleitung (m/w/d) 20.02.2026 Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Stuttgart

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Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Hausleitung bei fachlichen Steuerungsaufgaben
• Begleitung und aktive Mitgestaltung von Anpassungs- und Veränderungsprozessen
• Schnittstellenaufgaben im Bereich Qualitätsmanagement zwischen der Hauptverwaltung und der Einrichtung
• Schnittstellenmanagement in der Einrichtung
• Organisation und Umsetzung von gesetzlichen Anpassungen in der Einrichtung
• Aufgaben der Personalsachbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Soziale, empathische und fachliche Kompetenz im Umgang mit Menschen
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Vielseitige Tätigkeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in unserem eigenen Bildungszentrum
• Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren Berufspause, z. B. nach der Familienphase
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
• Viele Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum VVS-Firmenticket, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen