Assistenz der Schulleitung der Jakob-Reeb-Schule (m/w/d) 24.02.2026 Jugendwerk St. Josef Landau

Assistenz der Schulleitung der Jakob-Reeb-Schule (m/w/d)

Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.

Aufgaben:

• Sie arbeiten eng mit einem jungen Schulleitungsteam zusammen und haben die Möglichkeit der Neugestaltung Ihres Arbeitsbereiches.
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
• Verantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung
• Erstellen von Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen
• Vorbereitende Tätigkeiten für Personal-und Rechnungswesen
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten
• Arbeiten mit BITE Bewerbermanagementsystem und den gängigen Schulverwaltungsprogrammen z.B. edoo.sys und Bildungsportal
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Selbständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
• Eine lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Professionell im Umgang mit digitalen (Microsoft-)Office-Tools
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
• Einkaufsplattform der Kirche WGKD
• Weitere außertarifliche Leistungen wie Zeitwertkonto und Jobrad
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Unser Kontakt:

Jugendwerk St. JosefJakob-Reeb-Schule, Frau Bianka KellerQueichheimer Hauptstraße LandauTelefon:

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.