Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 13.03.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Univer[...]

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Overview

Das Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege sucht zum : Assistenz (m/w/d) der Schulleitung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariatsabläufe
• Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Terminmanagement
• Ressourcenmanagement, insb. Raumplanung, Bestellwesen und Vorbereitung von Tagungen
• Schülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl. Onboarding und Offboarding
• Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfungen
• Dozentenmanagement einschließlich Abrechnungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung der Schulwebseite

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau(m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office, SAP, „easySoft“ und Dienstplansoftware
• Bereitschaft und Motivation, sich in neue Programmeeinzuarbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau I. Müller, Tel.: .

Referenzcode:

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.