Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 26.02.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Univer[...]

, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Das Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege sucht zum :

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicherSekretariatsabläufe
• Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken,Bearbeitung des Schriftverkehrs undTerminmanagement
• Ressourcenmanagement, insb. Raumplanung,Bestellwesen und Vorbereitung von Tagungen
• Schülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl.Onboarding und Offboarding
• Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen undOrganisation der staatlichen Prüfungen
• Dozentenmanagement einschließlichAbrechnungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung der Schulwebseite

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau(m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbareQualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office,SAP, „easySoft“ und Dienstplansoftware
• Bereitschaft und Motivation, sich in neue Programmeeinzuarbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowieTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit undFlexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise undausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzlicheAltersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau I. Müller, Tel.: .

Referenzcode:

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.