Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Düsseldorf Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung

Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung

Informations- und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche

Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)

Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe

Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte

Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen

Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie

Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

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