Assistenz Empfang & Standortorganisation (w/m/d) Teilzeit 25h

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Leipzig.

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besuchenden
• Organisation und Durchführung von Standortveranstaltungen sowie Unterstützung bei Teambuilding-Aktivitäten
• Bearbeitung und verantwortungsvolle Verteilung der Eingangspost/Pakete sowie Versand der Ausgangspost/Pakete
• Pflege des Standortverteilers und Berechtigungsmanagements sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittskarten (Eintritt/Austritt)
• Organisation und Koordination von Onboarding-Terminen neuer Mitarbeitender
• Verwaltung und Vorbereitung der Gruppen- und Besprechungsräume (Ordnung, Ausstattung, Technik, Bewirtung)
• Sicherstellung der Standortordnung und Ausstattung; Unterstützung bei Standortbestellungen
• Ansprechperson für Facility-Themen, Reinigungsdienst und Handwerkerleistungen
• Monitoring der Auslastung und Nutzung unserer Shared Desks
• Gerätemanagement (Kaffee, Wasserspender, Drucker)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im administrativen, kundenorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Problemlösungskompetenz
• Professionelles Auftreten, sehr gute Ausdrucksweise sowie ein hohes Bewusstsein für Diskretion
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit Freude an der Unterstützung anderer
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Weitere Informationen

Der Arbeitsplatz wird von Montag bis Freitag in 25 Wochenstunden besetzt, die tägliche Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr.

Was wir bieten

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.