Assistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d) 07.03.2026 Sparkassenverband Rheinland-Pfalz Mainz

Assistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d)

, Sparkassenverband Rheinland-Pfalz

Über uns

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.

Aufgaben

• Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
• Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:
• Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen,
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung,
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Verbandsgeschäftsführers und
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/-innen.
• Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordert ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind, z. B. Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen oder eine Krankenzusatzversicherung.
• Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und können nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Kontakt

Sparkassenverband Rheinland‑Pfalz
Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin des Büros der Verbandsleitung, Frau Olga Fischer (Telefon: 06131/145‑325), oder der Gruppenleiter Verwaltung, Herr Gernot Hub (Telefon: 06131/145‑213), gerne zur Verfügung.
Informationen zum Sparkassenverband Rheinland-Pfalz finden Sie unter des öffentlichen Rechts
Herrn Gernot Hub
55116 Mainz, Vordere Synagogenstraße 2
E‑Mail:

Weitere Informationen

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist: