Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) 17.02.2026 Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stu[...]

Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x)

, Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart

Über uns

Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besuchende zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminbuchungen für Angebote der Wilhelmaschule wie Schulklassenführungen, Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte, Kindergeburtstage und Ferienprogramme
• Schnittstelle bei Kommunikation zwischen den Teams Umweltbildung, Kasse und Tierpflege
• Erstellen von Rechnungen
• Verteilen externer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen für das Freiwillige Ökologische Jahr
• Vertretung im Bereich Buchungen von Patenschaften und Tierbegegnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und ggf. Buchungssystemen
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer Einrichtung mit
• Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung nach Tarifvertrag TV-L des öffentlichen Dienstes
• Eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe E6
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TV-L
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• 25 EUR-Zuschuss zum Deutschlandticket
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ganzjährig geregelte Arbeitszeiten
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere

Weitere Informationen

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.DatenschutzWir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsdaten und Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet werden. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO entnehmen Sie bitte unserer Informationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO.