Assistenz Information Security (m/w/d)

Beschäftigungsstart ab: . Du wirst die rechte Hand unseres CISO – und damit mittendrin in einem Team, das die Informationssicherheit eines Unternehmens mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden verantwortet. Du hältst den Laden am Laufen: organisatorisch, administrativ und als erste Anlaufstelle für alles, was unser Team braucht. Die Rolle ist vielseitig. Du koordinierst, organisierst, kommunizierst und repräsentierst den CISO in HR-Themen, bis die Struktur der HR-Organisation vollständig aufgebaut ist. Das heißt: echte Verantwortung, kein Zuarbeiten.

Persönliche Assistenz des CISO

Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation des Tagesgeschäfts – du sorgst dafür, dass der Fokus auf den richtigen Themen liegt.

HR-Management im Auftrag des CISO

Im Rahmen einer Übergangslösung übernimmst du derzeit die operativen HR-Aufgaben für unsere Information Security Abteilung – von der Personaladministration über Vertragsprozesse bis zur Abstimmung mit internen Schnittstellen. Dieser Aufgabenbereich ist temporär angelegt und wird im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung vollständig neu zugeordnet.

Recruiting

Du verantwortest aktuell den Recruiting-Prozess der Abteilung – von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Koordination der Bewerbungen und Gespräche bis zur Begleitung der Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Vertragsunterschrift. Auch dieser Aufgabenbereich ist Teil der Übergangsphase und entfällt mit Abschluss der organisatorischen Neuaufstellung.

Teamorganisation

Offsites, interne Kommunikation, Newsletter – du gestaltest aktiv mit, wie wir als Team zusammenarbeiten und nach außen auftreten.

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR

• Diskretion und Integrität – in unserem Umfeld nicht verhandelbar
• Organisationstalent, das auch bei parallelen Themen den Überblick behält
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Mut, Dinge selbst in die Hand zu nehmen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist hilfreich, aber kein Muss – Haltung zählt mehr als Lebenslauf

Wir sind ein Team, das füreinander einsteht. Bei uns ist das Miteinander kein Punkt auf einem Kulturposter, sondern gelebter Alltag. Wer bei uns arbeitet, wird Teil einer Abteilung, in der man sich aufeinander verlassen kann und in der jede Stimme zählt.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!