Assistenz Konzernrepräsentanz Koblenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz
• Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung
• Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.B. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
• Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie das Verwaltung der ausgehenden Post
• Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikel und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf
• Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine
• Erledigung interner und externer Korrespondenz

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
• Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.