Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Du möchtest vielseitig arbeiten, unterschiedliche Bereiche im Konzern kennenlernen und dabei echte Wirkung entfalten? Im Assistenzpool+ unterstützt du verschiedene Führungskräfte und Teams - operativ, organisatorisch und projektbezogen. Du bringst dich aktiv ein, treibst moderne Arbeitsweisen voran und übernimmst Verantwortung in wechselnden Einsatzfeldern. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, Abläufe, Zusammenarbeit und Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zu deinen Aufgaben zählen im Detail:

Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft
Ganzheitliche Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings
Erstellung prägnanter, moderner Präsentationen und visueller Formate
Moderation und Begleitung von internen Workshops, Webinaren und weiteren internen Formaten
Unterstützung bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Optimierung von digitalen Prozessen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (u.a. Teams, Copilot)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
Ausgeprägte Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Bereiche einzuarbeiten
Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Präsentationstalent
Teamgeist und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles, wertschätzendes Auftreten mit unterschiedlichen Stakeholdern