Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)

ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner. ESPERA entwickelt, produziert und vertreibt vollautomatische Wäge- und Etikettiersysteme für industrielle Anwendungen. Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung
• Terminkoordination und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
• Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung und weitere Geschäftsbereiche
• Organisation und Begleitung von Führungskräftemeetings und Beiratssitzungen inkl. Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Administrative Unterstützung anderer Bereiche, z. B. Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen, Arbeitsanweisungen etc.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Sonderthemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen Messen und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Unternehmensleistungen (Gleitzeit, freie Brückentage, private Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit), Corporate Benefits)
• Ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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