Assistenz (m/w/d) der Personalleitung 16.04.2026 Diakonie-Klinikum Stuttgart Stuttgart

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung Diakonie-Klinikum Stuttgart Stuttgart

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

ASSISTENZ (m/w/d)
der Personalleitung

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
• Durchführung der Terminorganisation
• Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und -verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
• Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander; eine gezielte und systematische Einarbeitung; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitteIhre Bewerbungsunterlagen über unser
Online-Formular .