Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates 14.02.2026 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Berlin

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates

Über uns:

«Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft »Ihrer« Stadt!

Aufgaben:

Sie sorgen für den organisatorischen und administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Betriebsrats
Sie sind die erste Ansprechperson und die freundlich-kompetente Schnittstelle zwischen dem Betriebsrat und der Belegschaft, ob am Telefon, per Mail oder persönlich
Meetings planen Sie zuverlässig, Sie koordinieren und protokollieren Sitzungen und erstellen sehenswerte Präsentationen
Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzulesen sowie stichhaltige Übersichten, Listen und Statistiken anzulegen
Bürotätigkeiten, wie die Vorbereitung von Schriftverkehr, der Ablage und Zusammenstellung von Unterlagen übernehmen Sie souverän
Abschluss : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung : Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
Fachkenntnisse : Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software, ggf. haben Sie Vorkenntnisse in der Gremienarbeit
Persönlich : Teamfähig, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise, freundliches und offenes Auftreten
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.546,90 bis 47.456,28 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.