Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung.
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Sie arbeiten gern im Team.
• Sie sind kontaktfreudig und hilfsbereit.
• Sie sind loyal und verschwiegen.
• Sie denken und arbeiten kundenorientiert.
• Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen.
• Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout.
• Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse.
• Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare.
• Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben.
• Sie sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.

Benefits

• Wir bieten Ihnen einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit.
• Wir bieten Ihnen Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Wir bieten Ihnen vertiefende Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Ihnen Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen.