Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Stellenbeschreibung:

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.

Die Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Vorstands gehört zu deinem täglichen Verantwortungsbereich.
Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern).
Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle werden von dir erstellt und professionell aufbereitet.
Besprechungen und Sitzungen planst, organisierst und begleitest du vor- und nachbereitend; außerdem stellst du in enger Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zusammen.
Du unterstützt den Vorstand bei internen Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst dabei eigenverantwortlich die Koordination sowie Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche.
Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, übernimmst du ebenfalls.
Zudem sorgst du für ein strukturiertes und effizientes Dokumentenmanagement.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene, bilden die Grundlage für diese Position.
Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenz-Team.
Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Besonders in der Erstellung von Protokollen bist du sicher und geübt – ebenso in der klaren, zielgruppengerechten Kommunikation und einem professionellen Auftreten.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um und setzt sie im Arbeitsalltag effizient ein.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.