Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt

Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt

Kurzüberblick

• Standort: Eggenstein-Leopoldshafen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung
• allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsamt
• Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung
• Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Datenabgleich und Datenerhebung einfacher Vorgänge

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
• gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• souveraner Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Benefits

• unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
• Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung