Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement und Marketing

Stellenbeschreibung:

Assistenz im Veranstaltungsmanagement und Marketing (m/w/d)

(Kennziffer PM ) – Entgeltgruppe 8 TV-L – Teilzeit mit derzeit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %) befristet für Dauer von zwei Jahren als Elternzeitvertretung.

Über uns

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt. Die HsH‑Akademie als Zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an. Das Bildungsangebot beruht auf der Expertise sowie Vielfalt der fünf Fakultäten und erstreckt sich von Einzelveranstaltungen über Zertifikatskurse bis hin zu Weiterbildungsstudiengängen. Die Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften – angesiedelt unter dem Dach der HsH‑Akademie – versteht sich als Vermittlerin zwischen Hochschulen und Gewerkschaften im Raum Hannover‑Hildesheim. Im Zentrum ihrer Arbeit stehen aktuelle Themen, die sowohl die Wissenschaft als auch die Arbeitswelt betreffen. Durch Vorträge, Vorlesungsreihen, Tagungen, Exkursionen, Publikationen, Projekte und Beratungsangebote trägt sie zum Wissenstransfer, zur Vernetzung und zur Entwicklung politischer Positionen bei.

Das erwartet Sie

Koordination, Organisation und Betreuung von Weiterbildungskursen der HsH‑Akademie und Veranstaltungen der Kooperationsstelle (Betriebsexkursionen, Tagungen)
Assistenz der Leitung der HsH‑Akademie und der Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften
Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen
Gestaltung und Pflege der Webseiten in Typo 3
Unterstützung des Marketings bei der Gestaltung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit (Online, Print, Social‑Media, Face‑to‑face, Veranstaltungen, Mailing, Videos, Jahresprogramm)
Erstellung des Newsletters sowie Verfassen zielgruppenorientierter Texte

Was Sie mitbringen

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung
Zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
Sie können sich ebenfalls gerne bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung absolviert haben.
Sehr gutes Sprachgefühl, hohes Ausdrucksvermögen
Sehr gute Office‑Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und Excel)

Was wir uns wünschen

Fähigkeit zu selbstorganisiertem Arbeiten
Kenntnisse im Umgang mit CMS‑Systemen, vorzugsweise in Typo 3 und WordPress
Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Designprogrammen (Photoshop/Indesign) und/oder in der Erstellung von digitalem Content
Offenheit und Freundlichkeit

Was wir bieten

Vorzüge des TV‑L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Mensen an allen Standorten
Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Beratungsangebote

Die Hochschule Hannover erkennt Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender‑ und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt. Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt:

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E‑Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz‑Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen sowie Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Christina Ahrberg per E‑Mail unter oder unter der Telefonnummer 0511 9296‑3320 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der . Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.