Assistenz / Office Management (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig funktioniert?

Denn erwartet Sie in einem familiär geführten Büro für Architektur – und Immobilienunternehmen eine vielseitige und langfristig angelegte Position im Office Management. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben und klaren Abläufen hat.

Für den Standort Raum Simmern suchen wir:

Assistenz / Office Management (m/w/d)

IHRE AUFGABENOffice Management & Assistenz

• Organisation des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Korrespondenz
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Pflege digitaler Ablagestrukturen

Administrative Unterstützung Immobilien

• Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverhältnissen
• Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen für Mietverträge und Abrechnungen
• Dokumentation und Datenpflege

Allgemeine Organisation

• Koordination externer Dienstleister
• Postbearbeitung und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
• Interesse an Architektur oder Bauprojekten

DAS ERWARTET SIE

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, professionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und wertschätzende Zusammenarbeit

Sie sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.