Assistenz / Sekretär (w/m/d) 09.03.2026 Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an d[...]

, Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an der Universität Ulm

Bad Buchau

Über uns:

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben:

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus
• Einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung angelehnt an TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• Teambildende Veranstaltungen

Unser Kontakt:

noch Fragen? Frau Anastasia Winter beantwortet sie gerne ( ). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E‑mail (eine PDF‑Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( ).