Assistenz / Sekretär (w/m/d) 22.02.2026 Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an d[...]

Über uns

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bad Buchau

, Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an der Universität Ulm

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Benefits

• Einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung angelehnt an TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• Teambildende Veranstaltungen

Kontakt

Noch Fragen? Frau Anastasia Winter beantwortet sie gerne ( ). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E‑Mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( ).