Assistenz (w/m/d) für den Personalrat 15.04.2026 Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf

Aufgaben

• Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäftsrelevanten und organisatorischen Aufgaben
• Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion
• Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnisprotokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick
• Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig
• Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristenmanagement
• Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablagestrukturen
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigenständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungsprozesse in SAP
• Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit
• Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus
• Ihre hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil), rundet Ihr Profil ab
• Work-Life-Balance/Flexibilität: Sie können flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten

Wir bieten

• Sicherheit: Unbefristeter und langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag
• Weiterbildung und Karriere: Interne Weiterbildungsakademie und individueller Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL als Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Arbeitsmodell: Home-Office/Mobiles Arbeiten bis zu 60 % pro Woche; flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit: Beitrag zu CO2-Reduktion und klimaneutralem Immobilienportfolio des Landes NRW
• Entgelt: Tarifbeschäftigte Entgeltgruppe E05 bis E09a TV-L (ca. 39.500,00 EUR – ca. 58.800,00 EUR jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen

Kontakt

Recruiting: Kristina Frauenkron (Rufnummer ) • Führungskraft: Norbert Bulk (Rufnummer )

EEO und weitere Informationen

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung werden begrüßt; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.