Auftragsmanager / Auftragssteuerer (m/w/d) im Premium-Ladenbau

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:

AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!
Wo Technik auf Organisation trifft, schlägt Ihr Herz: Wir suchen einen Auftragsmanager (m/w/d), der unsere Aufträge mit kühlem Kopf und zupackender Art durch alle Projektphasen steuert – für einen Durchlauf, der so exklusiv ist wie unsere Einrichtungskonzepte.

• Interne Schnittstellenkoordination: Sie begleiten jeden Auftrag sicher durch alle Abteilungen im ERP-System – vom ersten Klick bis zur Montage – und sorgen dafür, dass Termine, Material und Kapazitäten immer perfekt zusammenpassen.
• Qualitätssicherung und Gatekeeping: Sie validieren die vom Vertrieb übermittelten Projektdaten auf Vollständigkeit und geben Aufträge erst nach Sicherstellung einer validen Datenbasis für die Folgeabteilungen frei.
• Dynamisches Änderungsmanagement: Bei Termin- oder Materialengpässen prüfen Sie die Machbarkeit und leiten eigenständig korrigierende Maßnahmen zur Absicherung der Prozesskette ein.
• Navigation und Transparenz: Sie sind der Radar für unsere Projekte, haben Fortschritt und Kosten jederzeit fest im Blick und sorgen dafür, dass alle Abteilungen immer genau wissen, wo wir gerade stehen.
• Systemgestützte Auftragssteuerung und Key-User-Verantwortung: Neben der operativen Steuerung identifizieren Sie Schwachstellen im Workflow und entwickeln die systemseitigen Abläufe mit unserem ERP-System proALPHA aktiv weiter. Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der korrekten Systemnutzung und stellen eine homogene Datenbasis sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fachwirt (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement eines projektfokussierten, mittelständischen Fertigungsbetriebs (z. B. Messebau, Sondermaschinenbau o. Ä.)
• ERP-Expertise: Sie verfügen über tiefe ERP-Kenntnisse (Statusübergänge, Ressourcenplanung) und bringen Ambitionen mit, als Key-User (m/w/d) Prozesse zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren.
• Prozess-Mindset: Ein tiefgreifendes Verständnis für die Verzahnung von kaufmännischen und operativen Abläufen ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark auf Augenhöhe – sowohl in der "Vertriebssprache" als auch im Dialog mit der Montage – und besitzen die nötige Durchsetzungsstärke, um die Prozessdisziplin als interner Gatekeeper (m/w/d) zu sichern.

AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach nachhaltig – von unserer betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und weiteren Benefits profitieren
AInfach sparen – durch Vergünstigungen beim Mitarbeitereinkauf und attraktive Rabatte auf Online-Websites
AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommerfeiern, Sportveranstaltungen (z. B. B2Run), Jahreskontingent an Tickets für den Handballclub Erlangen etc.

Schauen Sie auf unserem YouTube-Kanal vorbei.

Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen; daher zählt neben Ihrer fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchten, entscheiden Sie!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.

AICHINGER GmbH

Frau Corinna Leschmann
HR-Managerin
Ostring 2 · 90530 Wendelstein
Tel.: +49 (0) 9129 406-0
www.aichinger.de

Wir freuen uns AInfach auf Ihre Bewerbung!