Back Office Vertrieb / Vertriebsassistent – kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Stellendetails

Jobtitel: Back Office Vertrieb / Vertriebsassistent – kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Arbeitgeber: BAFATEX GmbH

Arbeitsort: Wipperfürth

Anstellungsart: Vollzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Back Office Vertrieb / Vertriebsassistent – kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Über uns

Die Firma BAFATEX wurde vor über 70 Jahren gegründet und beschäftigt heute rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Wipperfürth.

BAFATEX ist Entwickler und Hersteller von Fadengelegen für höchste Ansprüche – unter anderem in den Bereichen Verpackung, Sport, Automotive, Klebebänder und Leichtbau sowie für dekorative Anwendungen.

Wir wachsen weiter! Im Zuge unserer Expansion erweitern wir unser Team.

Seit Januar 2026 steht BAFATEX unter neuen Eigentümern und einer neuen Geschäftsführung auf Wachstumskurs – mit frischen Impulsen, klarer Strategie und starken Zukunftsperspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Back Office / kaufmännische Allroundkraft.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) eine engagierte kaufmännische Allroundkraft mit Schwerpunkt Back Office / Vertriebsassistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.

• Auftragserfassung und -abwicklung
• Kompetente Betreuung und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen
• Anlegen und Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Produktionspapieren
• Versandvorbereitung (Lieferscheine, Speditionsunterlagen sowie ggf. Zollpapiere weltweit)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Durchführung statistischer Auswertungen (z. B. Intrastat sowie interne Analysen in Abstimmung mit Geschäftsführung und Außendienst)
• Unterstützung des Außendienstes im Back Office (E‑Mail‑Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen etc.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messebesuchen (Recherche potenzieller Kunden über Ausstellerverzeichnisse und Fachmedien)
• Unterstützung bei der Kundenakquise und Betreuung bestehender Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Archivierung, Telefonannahme, Postbearbeitung etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Back Office von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich:

• Erfahrung in Auftragserfassung, Angebotserstellung und Rechnungsabwicklung
• Kenntnisse in Versandprozessen inkl. Lieferschein- und Zollabwicklung
• Routine in der Stammdatenpflege und der Erstellung von Auswertungen
• Erfahrung in der Unterstützung von Außendienst, Messevorbereitung und Kundenakquise

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Leiersmühle 19, 51688 Wipperfürth
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Stellenanzahl: 1
• Gehalt: der Qualifikation entsprechend

Wir bieten Ihnen

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Hervorragende Einarbeitung durch unser motiviertes Team
• Wöchentlich frisches Obst
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne schriftlich oder per E‑Mail:

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