Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

SCIO Automation GroupDuisburg

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben bei uns
  • Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
    um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
  • Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
  • Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z.B. Material, Arbeitskleidung)
  • Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
  • Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
  • Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
  • Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
  • Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
  • Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
  • Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
  • Flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
  • Moderne technische Arbeitsmittel
  • Individuelle Weiterbildungen
  • Ausführliches Onboarding
  • Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten
#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Mär 2026

  • Standort:

    Duisburg

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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