Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement

Stellenbeschreibung:

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Bei der HERMES Hausverwaltung GmbH treffen persönliches Engagement und Immobilienverwaltung mit Weitblick aufeinander. Als Teil der Deutschen Hausverwaltung Plus GmbH vereinen wir die Stärke eines großen Verbunds mit den Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir einen Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, entlasten die Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Work-Life-Balance & Gesundheit

Flexible Arbeitszeiten
Option auf Homeoffice nach Absprache
Hunde erlaubt
Monatliche Massage

Finanzielle Zusatzleistungen

Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
SODEXO-Gutschein
Fahrtkostenübernahme zur Arbeitsstätte (BVG-Ticket oder km-Pauschale)
JobRad
Firmenhandy

Entwicklung & Perspektive

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld & Ausstattung

Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Frisches Obst und gratis Getränke
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

IHR JOB IM ÜBERBLICK

Unterstützung in der Immobilienverwaltung sowie bei den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
Schriftwechsel und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Rechnungsprüfung und Kontierung
Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung

DAS BRINGEN SIE MIT

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der Immobilienbranche
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise