Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Job Description

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle im Backoffice, bei der du Verantwortung übernehmen, deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und ein motiviertes Team unterstützen kannst?
Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bei Zukunftmitkopf GmbH stehen für modernes Arbeiten, klare Strukturen und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Backoffice sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Kunden und Bewerber bestens betreut werden und unser Vertriebsteam den Rücken frei hat. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die dir sowohl Eigenverantwortung als auch die Möglichkeit zur Weiterentwicklung bieten.

• Du trittst telefonisch mit Kunden und Bewerbern in Kontakt, um erste Fragen zu klären und Informationen auszutauschen
• Deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel-Tabellen und Word-Dokumenten nutzt Du, um Berichte zu verwalten und die Dokumentation zuverlässig zu führen
• In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und der Geschäftsführung stimmst Du Dich ab und unterstützt bei der Koordination von Terminen sowie der Auftragsbearbeitung
• Du kümmerst Dich um die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, während Dir die Pflege der Stammdaten ebenfalls anvertraut ist
• Anfragen per E-Mail beantwortest Du zügig, während Du zugleich administrative Aufgaben erledigst und die Post bearbeitest
• Unterstützung leistest Du auch im Controlling, indem Du relevante Unterlagen für Beratungsgespräche und interne Abläufe vorbereitest
• Reklamationen bearbeitest Du mit Fingerspitzengefühl, um für Kundenzufriedenheit zu sorgen

• Deine Kommunikationsstärke sowohl in Deutsch als auch im Kundenkontakt ist beeindruckend und Du beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten aus und besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Mit Deinen sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Deinem Organisationsgeschick kannst Du strukturiert arbeiten und behältst stets den Überblick
• Dein freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab und macht Dich zu einem geschätzten Teammitglied

• Option auf hybrides Arbeiten
• Ein moderner Büroarbeitsplatz
• Firmeneigene Parkplätze
• Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Familiäres & motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten